Sakspapirer GF 2018

TILBAKE TIL LISTE

05 Mar 2018

 
 
 
Sakspapirer GF NMBUI 2018
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mandag 05.03.2018
Kl 18.00-
Sted: SU105

 
Innhold
1 Konstituering. 2
1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2
1.2 Oppnevning. 2
2 Årsberetning undergruppene. 3
NMBUI hovedstyre. 3
Årsberetning – ultimate frisbee. 3
Fotball Damer3
Årsberetning NMBUI fotball herrer sesongen 2017. 4
Årsberetning NMBUI Håndball damer5
Årsrapport fra klatring 2017. 8
Årsmelding NMBUI orientering 2017. 12
Volleyballherrer13
Årsberetning Volleyball damer14
Årsberetning Rugby. 15
Årsberetning innebandy. 15
Årsberentning (basket) - english. 16
3 Regnskap 2017. 17
4 Budsjett 2018. 17
5 Opprettelse av undergrupper19
6 Informere om medlemsregistreringssystemet19
7 Valg. 19
7.1 Valg av nytt styre. 19
7.2 Valg av kontrollkomite/revisor20
7.3 Valg av valgkomite. 20
7.4 Valg av representanter til ting og møter20
8 Innkommende saker....... 21
8.1 Priser på Eika. 21
9 Eventuelt21
  
For å kunne stemme, må medlemskontingenten være betalt. 

 

1 Konstituering

1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden

 

1.2 Oppnevning

  • Ordstyrer
  •  
 
  • Tellekorps
  •  
  •  
 
  • Underskrive referat fra GF
  •  
  •  
 

 

2 Årsberetning undergruppene

 

NMBUI hovedstyre

 
Hovedstyret har i 2017 gjennomført 9 styremøter. Har ellers brukt Facebook for kontakt mellom styremøtene.
I august arrangerte vi en idrettsdag for internasjonale studenter og en for resten av studentene to uker senere. Mange av undergruppene hadde også stands under Graskurs del 1.
I starten av 2018 har vi gått over til et nytt betalingssystem for medlemmene av NMBUI. Nå skal medlemmene betale medlemskontingenten via Min Idrett.
I 2017 ble det kjøpt inn nye ski til skiutleia. Skiutleia holder til i kjelleren på Løa på Pentagon.  I 2017 av det lite ski som ble leid ut fordi det var lite snø. I starten av 2018 er det mange som har leid ski, fordi det er mye snø.
 

Årsberetning – ultimate frisbee

 
For året 2017
Kamper/turneringer:
Deltok på turnering (BRainy Disc i Bergen) i mars 2017. Flere kamper over to dager. Dette var en del av ultimate serien i Norge.
Deltok på NM i april 2017. Flere kamper over to dager.
Arrangement av laget:
Arrangerte frisbeeturnering i februar 2017, som en del av ultimate serien i Norge.
Innkjøp:
Betalt klubbkontingent til Norges Amerikanske Idretters Forbund – 500,-
Divisjon:
Ultimate serien i Norge
 

Fotball Damer

Hei! Det eneste vi deltok på i fjor var Adidas MX cup i Langesund. I tillegg har vi kjøpt inn nye fotballer med midler fra NMBUI. 

Anne Line Samuelsen 
NMBUI damefotball
 

Årsberetning NMBUI fotball herrer sesongen 2017

 
Fjorårets sesong endte med nedrykk fra 5. divisjon til 6.divisjon pga. omlegginger i NFF sine avdelinger som gjorde at halve divisjonen rykket ned, men avdeling så stort sett lik ut og nivået var omtrent det samme. Sesongen startet med noen seiere, og noen tap. Kampene i sommerferien var i år også en utfordring pga. relativt få spillere tilgjengelig og dårlig oppmøte som resulterte i dårlige resultater. I løpet av overgangsvinduet signerte hele 19 nye spillere som førte til en betraktelig økning i oppmøte på treninger og kamper. Med mange friske pust på plass førte det til en gode periode med mange seiere og klatringen på tabellen var igang. Sesongen endte til slutt med en fin 7. plass, men vi viste ved å slå den soleklare tabelleneren at potensialet i laget er tilstede.
Av sosiale aktiviteter og cuper har det vært liten aktivitet det siste året, men vi satser på at dette bedres det neste året. 
Økonomisk så hadde vi 4926 kr før sesongen, og ved slutten av sesongen er saldoen på 2487 kr . Det er blitt krevd inn penger fra hver enkelt spiller som er blitt benyttet til å betale lagforsikring og kjørepenger til de som kjører på bortekamper.
Ved slutten av sesongen ga Jon Embret Grøholt og Nils Ola Hansen seg som lagledere, og Fredrik Lenes og Ludvik Bergmann har kommet inn for å ta over rollene som lagledere sammen med Joakim Røed.
 

 

Årsberetning NMBUI Håndball damer

 
NMBUI håndball damer har i sesongen 2017/2018 hatt to lag som har deltatt i kampaktiviteter. Dette har foregått i fjerde og femte divisjon i håndballforbundets region øst. Per dags dato ligger fjerde divisjonslaget vårt godt an til å rykke opp til tredje divisjon. Dette er noe vi har veldig lyst til, og gjør alt vi kan for å få til. Oversikt over kamper som har blitt spilt og som gjenstår denne sesongen for de to lagene er vedlagt.  
Vi deltok på graskurs del 1 i august for å reklamere for laget og skaffe nye spillere. For å bli bedre kjent med nye spillere og styrke miljøet i laget har vi hatt et par sosiale sammenkomster sammen med NMBUI håndballs herrelag. 
Etter avtale med Eika sportssenter har vi fått tillatelse til å ta inngangspenger og selge kaffe og kaker ved hjemmekampene våre. Dette blir gjort på dugnad av spillerne på laget eller andre representanter fra NMBUI håndball. Inntektene fra disse kampene vil gå til laget og vil brukes til å dekke innkjøp av forbruksvarer vi har på laget som klister og sportstape eller andre utgifter som vi kan få. 
Lagene har gått til innkjøp av nye draktsett denne sesongen. Dette ble løst ved at hver enkelt spiller kjøpte sin egen drakt og shorts, eventuelt skaffet seg en sponsor som dekket dette. I tillegg til at hver spiller som skulle være med å spille kamper kjøpte hver sin drakt kjøpte laget to ekstra drakter. Det er meningen at dette skal være drakter som benyttes av spillere som ikke er med hele sesongen, som f.eks. utvekslingsstudenter eller andre som begynner i midten av sesongen.  Det vil bli foretatt nye bestillingsrunder hver høst slik at nye spillere får mulighet til å kjøpe seg drakt.
I høstsemesteret 2017 hadde vi to utvekslingsstudenter med på laget. Begge spillerne var med på både treninger og kamper. Dette var første gangen vi har hatt utvekslingsstudenter med på kamper, noe vi synes var veldig gøy, og vi håper at flere vil være med til neste år. 
 
Med sportslig hilsen 
Vilde Roko Krogstie,
Leder NMBUI Håndball damer
 
Kampavvikling 4. divisjon sesongen 2017/18: 

Dato  Hjemmelag  Bortelag 
07.09.17 NMBUI Lisleby
14.09.17 Tune NMBUI
21.09.17 NMBUI Kråkerøy
26.09.17 Gresvik NMBUI
15.10.17 HK Herulf MOSS NMBUI
19.10.17 NMBUI Enebakk
30.10.17 Råde  NMBUI
19.11.17 HK Rygge 2 NMBUI
23.11.17 NMBUI Østsiden Fredrikstad 2
30.11.17 Askim/Eidsberg/Trøgstad NMBUI
10.12.17 Lisleby NMBUI
14.12.17 NMBUI Gresvik
08.01.18 Kråkerøy NMBUI
18.01.18 NMBUI HK Herulf Moss
28.01.18 Enebakk NMBUI
01.02.18 NMBUI Råde 
22.02.18 NMBUI Tune
27.02.18 Østsiden Fredrikstad 2 NMBUI
01.03.18 NMBUI HK Rygge 2
15.03.18 NMBUI Askim/Eidsberg/Trøgstad 
 
Kampavvikling 5.divisjon sesongen 2017/18:

Dato  Hjemmelag Bortelag 
05.09.17 NMBUI 2 Skogstrand 2 
27.09.17 Råde 2  NMBUI 2 
10.10.17 NMBUI 2  Sarpsborg
25.10.17 Tistedalen  NMBUI 2 
31.10.17 NMBUI 2  Driv 
13.11.17 Ski  NMBUI 2 
14.11.17 NMBUI 2  Degernes 
26.11.17 Langhus  NMBUI 2 
04.12.17 Skogstrand 2  NMBUI 2 
05.12.17 NMBUI 2  Drøbak/Frogn 2 
09.01.18 NMBUI 2  Råde 2 
21.01.18 Sarpsborg  NMBUI 2 
23.01.18 NMBUI 2  Tistedalen
31.01.18 Driv  NMBUI 2 
06.02.18 NMBUI 2  Ski
01.03.18 Degernes  NMBUI 2 
06.03.18 NMBUI 2  Langhus 
18.03.18 Drøbak/Frogn 2  NMBUI 2 
 

 

Årsrapport fra klatring 2017

SAMMENDRAG
Året startet med valg av et helt nytt styre, nå bestående av Matteus Hjelmberg (leder), Mikkel Bae Næss + Espen Nikolaisen Trovåg (nestledere), Knut Nonslid Eriksen (utstyrsansvarlig) og Simon Hegdahl (økonomiansvarlig).  
2017 har vært et rolig år, men med et helt nytt anlegg har det blitt litt forandringer i typen arrangementer som har blitt gjennomført. Det har vært mer fokus på buldrearrangementer, men vi skulle ønske at vi fikk til en del flere sosiale kvelder eller uteturer. Det har blitt etablert et fungerende forhold mellom eika og klubben, der eika står for alle inne-kurs og utleie av utstyr, mens klubben får arrangere konkurranser og sosiale eventer, pluss leie ut utstyr til ute-klatring. 
ÅRETS ARRANGEMENTER
Onsdagsklatring (belay duty)
Pågående både vårparallell og høstparallell. Jevnt oppmøte med 5-10 deltagende hver gang. Mange ville være med på listen med sikrere.
Filmkveld 17.03.17
Hadde oppstartsproblem med tilkobling av data til videoframsyningsutstyret då det berre var mogleg å koble til via VGA, ellers var lokalet meget bra. NMBUI Klatring stilte med film, chips, sjokolade og brus. Ca. 15 stk møtte opp til filmkveld, fleire sa dei kunne ikkje komme grunna andre arrangement og sosiale tilstelningar. Dei frammøtte var i godt humør og satte pris på at me kunne tillby ein roleg fredag og eit avbrekk frå skulen. Det merkast at eit «sosialt klatretilbod» har mangla/er av interesse. Folk var nøgd med filmen og me såg slutten av Finnmarksløpet etterpå etter ynskje frå nokre av dei oppmøte. Folk satt litt igjen etter filmen og prata. Bra kveld!
Buldrekonk 19.03.17
Stor suksess! Ga ut invitasjon tre uker før og annonserte 30 plasser. Alle plasser ble tatt i forkant og en var på venteliste. Det var noe usikkerhet angående plass på buldreområdet, men alle passet godt på hverandre, og utfallet ble en konkurranse med god energi. To timer ble avsatt til selve buldringen noe som viste seg å være perfekt tid.  Det var kake, sjokolade, brus og frukt til alle deltagende, noe som kom godt med til alle slitne klatrere. Annonsering av vinnere og premiering til tilfeldige deltagende ble en super slutt på arrangementet. Deltagende ønsket seg en ny buldrekonk før sommeren.
Dagstur til vardåsen 30.04.17
30. april dro 3 stk fra styret sammen med 5 andre til Vardåsen. Planen var å sjekke ut området og se hva som gjemte seg oppe i skogen, kartet var kanskje litt ut av proporsjoner, men fant frem etter litt leting ved de indre områdene. Det er flere interessante småområder, men hovedfeltet er nok det beste og enkleste. Selv om det var sol var det kaldt inne i skogen. Oppe iskogen, men i solen "lagde" vi et nytt bulder som ble kalt "Moss is lava" pga området med resterende mose som ikke var lov å berøre. Siden det er stor forskjell på innendørs og utendørs håper vi flere blir med neste gang vi arrangerer.
 
Infomøte 
Ca 10 stk som møtte opp. Det var godt engasjement for å skrive seg opp på ny belay duty liste, og 3-4 nybegynnere kom for å se.
Buldrekonk 24.09.17
Også denne gangen ble buldrekonk en stor suksess, men det var vanskeligere å fylle opp plassene siden det var mange som skulle på andre arrangementer. Tilslutt ble alle plassene tatt, og det ble en morsom konkurranse med deltagende i alle klasser! Mange gode tilbakemeldinger.
Filmkveld 05.11.17
7-8 oppmøtende. Så filmen Touching the void, og det var god stemning tross de mange skrekkfulle scenene i filmen.
Buldrekonk 19.11.17
Nok en suksessfull buldrekonk. Plassene ble fort tatt, og vi hadde laget mange gode ruter som folk syntes å like veldig godt. Nytt for denne gang var egen premie (sjokoladeplate) til vinnerne, noe som skapte ekstra spenning! I et par av klassene ble det flere vinnere, så det måtte avgjøres med stein saks papir og pull-up konkurranse. God stemning!
ØKONOMISK OVERSIKT
 
 
UTSTYRSLISTE
Bøker og guider:
Klatreguide Bohuslän (2002)
Gå Telemark – Klatring i Sør Norge (2006)
Oppsal to Hellerud Bouldering (2008)
Drammensgranitt (2009)
Printet versjon av Ski klatreklubbs guide til buldrefelt på Vardåsen i Ås
Diverse utstyrskataloger og prislister, 2015-2016, har for 2017 på data?
Mange ark for utleieavtaler
Metodesett for kurs
NKFs lover (revidert 2000)
2 stk metodesett – fjellklatring (1999)
 
Turutstyr:
1 gammel brenner                              i god stand
Vannkjele                                           i god stand
Bensinflaske m/pumpesystem            i god stand, men er tom (kan kanskje kobles til brenner?)
1 liten gassflaske                                i god stand, er litt over halvfull
grønn presenning + tau                      i grei stand
 
Klatreutstyr:
3 kalkposer                 i god stand
Løskalk                       nok til 2 små kalkposer
3 rappellåttere             alder uviss, men virker å være i god stand
3 taubrems                  i god stand, 2 røde (litt eldre), 1 gul/grønn (ny sommeren 2017)
3 skrukarabiner           i god stand, 2 nye sommeren 2017
Klatretau 22m (2 stk)Lilla-tidligere topptau i gamle klatreveggen
Klatretau 23m (1 stk)lilla- tidligere topptau i gamle klatreveggen
Klatretau 24m (1 stk)blått
Klatretau 27m (1 stk)gult-donert til klubben sommeren 2017
Klatretau 40m (3 stk)2 lyseblå + 1 oransje
 
(Generelt er alle tau noen år og ulik grad slitt, utenom gult og blått)
taubagger                    passer for 1 tau hver
Crashpad (type Moon) ny sommer 2017
 
Klatresko:
            Str 37              1
            Str 37,5           1
            Str 38              3
            Str 39              3
            Str 40              1
            Str 41              4
            Str 42              3
            Str 43              3
            Str 44  2                      1 ny sommer 2017
            Str 45  2                      1 ny sommer 2017

  • noen sko som er str 41 eller 42 er mindre i str enn det som står, er ikke medberegnet her
  • Sko er generelt godt brukt, men ingen som begynner å få hull. Har kastet 3 par ødelagte sko.
Førstehjelp:
En førstehjelpspose:
Inneholder: Paracet, små Compeed gnagsårplaster, vanlige plaser, varme-/refleksjonsteppe, 2 80mm*100mm kompress (verbandpäckchen), 1 60cm*80cm trekanttørkle (verbandtuch), enhangshansker, 1 liten rull heftplaser, 1 saks. Alt på tysk
En gammel førstehjelpsboks             bare til «pynt», utstyr er fra før år 2000
Diverse:
21 buldrekonkurranse ark                  10 m/farge + 11 u/farge
Stropp uten strammer                         Virker ubrukt
En slynge 120cm                               alder ukjent, men ser bra ut
Diverse unbrakonøkler                       brukt i gamle veggen
Sprittusj                                              1 svart og 1 blå
1 neglesaks
En bunke gamle brattkort (røde)        ubrukelige
 

 

Årsmelding NMBUI orientering 2017

 
Treningene har fulgt nesten samme mal som tidligere år, med løping og styrke på mandager året rundt, treningsløp på onsdager i sesongen og styrke med oppvarming på kart/intervaller på fredager i vintersesongen. Treningene er felles med Ås-NMBU orientering. Siden NMBUI langrenn har trening samtidig som oss på mandager, og treningene er ganske like, har vi benyttet oss av deres trening høstsemesteret. Flere folk på trening er gøy. Vi tenker å fortsette med det. Treningsløpene på onsdager er for alle nivåer på ulike kart i Ås. Dette er en super måte for nye studenter å bli kjent i skogene rundt Ås.
11 studenter har representert Ås-NMBU orientering i konkurranse, og har til sammen i underkant av 100 starter i nasjonale løp, kretsløp, lokale løp og stafetter. Vi har hatt fellestur, med overnatting, til Norwegian spring i Sarpsborg, Tio-mila i Gøteborg, NM sprint/sprintstafett på Hamar, O-festivalen på Oppdal og Night Hawk på Hønefoss.
NMBUI orientering har i 2017 arrangert flere vellykkede arrangementer. Det første løpet av Ås Night Run ble arrangert 6.mars i Eldorskogen. 34 stilte til start. Ås Night Run er et terrengløp hvor løypa er merket med reflekser.  Man finner veien ved hjelp av hodelykt. 23. Oktober arrangerte vi igjen Ås Night Run. Denne gangen på stier i Vardåsen, og med 49 deltagere. Det er gøy å se at ideen vår var vellykket. Spesielt bra er det at ikke bare orienteringsløpere, men også folk fra andre utholdenhetsidretter ble med. Vi satser på å arrangere flere Ås Night Run. Det 60. Kadaverløpet ble arrangert 4. November i deilig høstvær. I år var det rekordstor deltagelse: 113 påmeldte, 107 startende og 102 fullførende. Det har ikke vært så mange fullførende siden 80-tallet! Vinner ble også i år Håvard Lucasen med tiden 2:55:27. Beste studine ble Kristine Fjeld og beste student Simen Olafsen. Superkadaveret ble Endre Aaen med tiden 8:35:40. Gjennom vinteren og våren arrangerer Ås-NMBU orientering nattorienteringscupen Ås by Night and Fog cup. NMBUI orientering arrangerte vinteren 2017 to av disse løpene. Vi har også bistått Turorienteringen i Ås med å pakke konvolutter, sette ut poster og ta inn poster.
Alle medlemmer av NMBUI orientering får dekket startkontingenter og 50% av reise og opphold av gruppa. I år har vi hatt en kraftig økning i deltagelse på løp. Ved hjelp av støtte fra NMBUI, inntekt fra turorienteringa i Ås, overskudd fra Kadaverløpet og noe oppsparte midler har vi dekket disse utgiftene.
 
Kaja Winsnes Nordhagen
Leder, NMBUI orientering

 

Volleyballherrer

 
Serie-kamper vi har spilt i 2017:
Sesong 2016-2017:
22. Januar spilte vi to kamper, mot OSI4 og Rabalder 2.
11. Februar spilte vi to kamper, mot Oslo Volley 4 og Kongsvinger.
18. Mars spilte vi to kamper, mot Vestli 3 og Halden 2.
Sesong 2017-2018:
29. Oktober spilte vi to kamper, mot Vestli 2 og Kolberg.
3. Desember spilte vi to kamper, mot Oslo Volley BI og Nesodden.
Turneringer vi har spilt:
Sesong 2016-2017:
Denne sesongen er jeg usikker på om vi spilte noen turneringer i 2017 og siden nettsidene ikke har noe data liggende om disse arrangementene kan jeg dessverre ikke skrive noen inn her. Mulig at vi deltok på en eller to ranking turneringer
Sesong 2017-2018:
19. November spilte vi ranking turnering.
Innkjøp vi har gjort i 2017:
​Også her er jeg usikker på mulige innkjøp gjort før sommeren, men fra det jeg kan huske så ble det ikke kjøpt inn noe. 
I starten av denne sesongen (2017-2018) kjøpte vi 12 nye draktsett (t-skjorte og shorts) til laget. Prisen på dette endte opp med å være på 4510 kr.
I tillegg til dette har vi denne sesongen måtte betale dommer-regninger, er dette noe dere vil jeg skal legge ved så kan jeg prøve å finne ut hva den totale prisen for de endte opp på?
Forøvrig spiller vi i 4. divisjon avdeling 1 i region øst. 
Andreas Svanes
Leder NMBUi Volleyball - herrer

 

Årsberetning Volleyball damer

 
Her kommer årsberetning for NMBUIs volleyball damer sesongen 2016/2017.

Sesongen 2016/2017 spilte damelaget i 2. Divisjon, region øst, avdeling 1.
Til sammen spilte vi tre ranking turneringer. 
Ranking 1; 24. Og 25. September 
Ranking 2; 3. Desember 
Og Ranking 3. 1. April 

Det ble spilt 5 serierunder; 29. Oktober, 19. November, 15. Januar, 12. Februar og 11. Mars. 
Kampene 19. November og 12. Februar ble spilt på hjemmebane, ved GG-hallen, og leie av hall ble foretatt for begge disse datoene. ( Vi ble kun belastet økonomisk for hjemmekampen 12. Februar, da Eika ikke stilte med resepsjonist, som avtalt, til kampen 19. November, og det økonomiske ansvaret falt derfor fra.)

Denne sesongen fikk vi også et nytt draktsett til 12+2 personer, da det var krav om matchende skjorter og shortser i 2. divisjon. 

Sesongen 2017/2018 har damelaget spilt i 3. Divisjon, region øst. 
Så langt i år, har vi spilt 3 rankingturneringer og 3 seriekamper. 
Ranking 1; 23-24 september
Ranking 2; 18. november
Ranking 3; 3. februar

Seriekampene ble spilt: 22. Oktober, 25. November og 20. Januar. 
Kampene 20. Januar ble spilt på hjemmebane og leie av GG-hallen ble foretatt i forbindelse med dette.

Av denne sesongen gjenstår det en seriekamp og en rankingturnering. Det har i løpet av denne sesongen ikke blitt foretatt noen innkjøp eller andre økonomiske belastninger som ikke er nevnt tidligere.

Henrikke S. Munthe
Lagleder NMBUI volleyball damer


 

Årsberetning Rugby

 
I 2017 byttet rugbylaget trener fra Dave Scavera til Simen Svenkerud.
Fokuset på treningene dette året har vært spilleglede og trivsel. Vi har også jobbet for å øke andelen nye spillere. Vi trente ute i høst helt til det ble for mørkt, og måtte flytte treningene inn tidligere enn tidligere år på grunn av manglende grusbane med lysarmatur. Vi håper dette utbedres så fort som mulig, senest til utesesongens start, siden vi benytter denne banen når gressbanen er stengt.
Vi har ikke spilt noen turneringer dette året, annet enn en touchturnering i Oslo. Av sosialt sist høst har vi arrangert julebord og et vors, men håper på flere arrangementer kommende år.
Vi har det siste halvet året måttet spille i den lille gymsalen på torsdager. Dette gjør at vi mister personer på treningene på grunn av liten plass, og ikke får det treningsutbytte vi ønsker disse dagene.
 

Årsberetning innebandy

 
I Vår 17- spilte vi (innebandy herrer) i en bedriftsliga i Follo. Dette har vi holdt på med i alle år som jeg har vært lagleder. Spilte ca. en kamp i uka, med to treninger i GG-hallen. Aktiviteter utenfor innebandy har det ikke vært så mye av som før. Ingen innkjøp av av utstyr eller lignende dette semesteret. 
Høst 17 - Fikk vi beskjed at det ikke var mulig å spille kamper i Ski, siden de ville prioritere de tidene vi fikk for å spille kamp, til medlemmer av Ski IL. Jobber med å få til en avtale med de samme lagene om å starte en ny liga, men dette er forsatt i planleggingsfasen. 
Generelt var det en god del av "kjernen" som sluttet forrige semester, så det er først etter jul og Vår - 18 at vi har fått inn flere faste. Så det var lite av aktiviter som ble gjennomført i fjor høst, og med varierende oppmøte på treninger. 
Beklager sent svar, gikk inn på mailen nå og så at meldingen ikke var sendt, håper dette går bra:-)
Thomas
Lagleder, innebandy

 
                 
 

Årsberentning (basket) - english

 
In 2017 our team activities were basically playing games in the 3rd division and preparing for these games with 2 trainings/week.
NMBUI basketball team is playing in the 3M ØST regionthis season and it was in the same division last year as well.
The team finished 2016/2017 season on the 5th position(out of 9). The last game was on 19.03.2017 for NMBUI Basket.
After the last season there was some changes in the team. Several players left and only 4 remained from the previous group. 4 other players joined to form an8 memberedteam. Leader was also replacedby one of the new members.
The new season started at 24.09.2017 and will finish on 11.03.2018. So far we are on the 7th position (out of 9 teams) with 2 games left and by having 5 wins and 9 losses. This was/is the schedule for NMBUI for 2017/2018:
 
Since we can't host other teams in our training place (Eika Sportssenter) our home games take place in Langhushallen.
 
NMBUI Basket          18.02.2018      Ås

 

3 Regnskap 2017

 
 
 
 

4 Budsjett 2018

 
   
Inntekter Beløp
Medlemskontingenter 95000
Tilskudd fra SiÅs 100000
   
Særavgifter 30000
Renter 200
Skiutleie 25000
   
Totale inntekter 250200
   
   
Utgifter Beløp
Styregodtgjørelse 8000
Skiutleie 10000
Kontorrekvisita 2000
Generalforsamling 3000
Møter/tilstelninger 3000
Gebyrer 3000
NSI-medlemskap 600
Medisinskrininnhold 4000
Diverse utgifter 3000
Totalt 36600
 

 
 

Undergrupper Utgifter 2017 Forventet særavgift Betalt særavgift Start kontingenter/ deltakeravgift Dommer utgifter Annet Totalt
Fotball herrer 25036,6   0 17000 17500 4000 38500
Fotball damer 2993   x     4000 4000
Volleyball 42501,97   0 31000 6000 4500 41500
Basket herrer 14663   0 6000 5000 1000 12000
Basket damer 0   x     3000 3000
Innebandy 765   0 7000   1000 8000
Orientering 6000   x     6000 6000
Capoeira 7100   x     8000 8000
Klatring 5554   x     8500 8500
Badminton 3001,74   x     4000 4000
Frisbee 4000   x 2000   1000 3000
Baseball 0   x     0 0
Rugby 600   x   3000 3000 6000
Tennis 0   x     1000 1000
Langrenn 2000   x     2000 2000
Australsk fotball 0   x     2000 2000
Acrobatics 0   x     0 0
Håndball damer 39562,85   0 16400 21700 3000 41100
Håndball herrer 23582,2   0 10000 11000 2000 23000
Futsal 0   x     2000 2000
Alle 177360,36           213600
               
               
Totale driftsutgifter 250200            
 
 
Hovedstyrets forslag til vedtak: budsjettet blir godkjent slik det står.
Referat: 

 

5 Opprettelse av undergrupper

For å få registrert enkelte av undergruppene våre inn i NIF, må de ha blitt godkjent på en generalforsamling. Dette gjelder tennis, australsk fotball og cappoiera. Tennis er en egen idrett, mens australsk fotball og cappoiera kommer i kategorien studentidrett. Styret ber derfor generalforsamlingen om å opprette disse undergruppene
  • Tennis
  • Studentidrett (australsk fotball, cappoiera)
Hovedstyret foreslår å godkjenne disse to som undergrupper i NMBUI
Referat:
 

6 Informere om medlemsregistreringssystemet

  • Medlemskontingenten blir betalt via Min idrett
  • Muligheter for å betale særavgiften via Min idrett
Hovedstyret sitt forslag til vedtak at særavgift også blir betalt via Min Idrett.

7 Valg

 

7.1 Valg av nytt styre

Leder
Leder er klubbens ansikt utad og representerer klubben i møter og forhandlinger. Lederen står for klubbens daglige ledelse og koordinerer sture og klubbens totale aktivitet. Denne personen kaller inn til styremøter, forbereder saker og leder møtene. Anviser utbetalinger sammen med økonomiansvarlig. I tillegg skal lederen påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.
Referat:
Nestleder
Nestleder fungerer som leder, om denne er fraværende. Derfor bør nestleder være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt. Nestlederen bistår lederen, og dannet et lederteam. Nestlederen er ansvarlig for medlemsregistreringen og kontroll av innbetalt medlemskontingent og særavgift. I tillegg arbeider nestlederen med å skaffe sponsorer til idrettslaget.
Referat:
Økonomiansvarlig
Økonomiansvarlig disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer. Denne personen må ha kjennskap til kontoplan, og fører regnskap i henhold til denne (http://www.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm). Økonomiansvarlig skal anvise utbetalinger sammen med leder, og skal til enhver tid ha oversikt over lagets økonomiske situasjon, samt følle opp situasjonen. Til sist skal økonomiansvarlig sette opp resultatregnskap ved årsskifte og sørge for at det blir revidert til årsmøtet.
Referat:
Materialforvalter
Materialforvalteren har hovedansvaret for lagets materiell og eiendeler i samarbeid med undergruppenes materialforvalter. Koordinerer gruppenes og lagets innkjøp. I tilleg har denne ansvaret for NMBUIs skiutleie.
Referat:
Webansvarlig/sekretær
Denne personen skal føre referat fra alle styremøter og medlemsmøter. Tar seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering. Skal lage møteplan i samsvar med hele styret, og distribuere den til alle styremedlemmene. Lage en oversikt over styrets medlemmer, og sende den ut til alle medlemmene. I tillegg har denne personen ansvar for å oppdatere nettsiden.
Referat:
Arrangementansvarlig
Denne personen har ansvar for å koordinere idrettsdagen i fadderuka. Denne har også ansvaret for aktiviteter i forbindelse med Graskurs, som påmelding og informere undergruppene. I tillegg skal arrangementansvarlig informere om lagets virksomhet utad, med plakater, presse, Tuntreet, SiÅs, NMBUs informasjonsblad osv. Kan også ta initiativ til flere arrangementer i løpe av årer enn de som er nevnt over.
Referat:

7.2 Valg av kontrollkomite/revisor

  • Trenger to personer til å se over regnskapet før generalforsamlingen og godkjenne dette. I tillegg sørge for at NMBUI holder seg til lovene sine.
  • Referat:

7.3 Valg av valgkomite

  • Trenger totalt 4 personer til valgkomiteen; 1 leder, 2 medlemmer og 1 vara. Valgkomiteen har ansvaret for å finne kandidater som kan fylle vervene som er på valg ved generalforsamlingen
  • Referat:

7.4 Valg av representanter til ting og møter

  • Representanter som representerer NMBUI på møter og ting. Styrets forslag er at man internt velger representanter til ting og møter.
  • Referat:


8 Innkommende saker

8.1 Priser på Eika


I forbindelse med GF, lurer vi i volleyballgruppa på om det er mulig å få til en ordning for de medlemmene som kun deltar på lagidretter, men ikke ønsker å bruke Eika som treningssenter? Vet dette har vært oppe tidligere, men vi har ikke hørt noe på dette området, og synes prisen er veldig drøy, om man kun ønsker å benytte tilbudene som finnes i storhallen. I tillegg synes vi at det betales mye for å delta på lagidrett, men at forholdene er svært dårlig tilrettelagt for oss. Vi betaler nå mye høyere pris for å være medlem av Eika, men ingen forbedringer har skjedd i idrettshallen. Ikke noe nytt utstyr og ingen oppussing av gulv eller lignende. I tillegg har garderobeløsningene blitt dårligere med tanke på å arrangere hjemmekamper eller andre arrangementer. Vi vet godt at dette ikke kan gjøres noe med, men synes likevel vi bør kunne kreve mer, da vi betaler like mye og mer, som alle andre som benytter seg av tilbudene på Eika.
Hovedstyret foreslår å forhandle med Eika Sportssenter for å redusere prisen for de som kun bruker hallene og ikke resten av anlegget. Kan eventuelt sette opp sperringer utenfor hallene slik at men ikke har tilgang til resten av anlegget.
Referat:

9 Eventuelt